Subsidie aanvragen & stappenplan

Met LEADER-subsidie krijg je als inwoner de kans om zelf projecten te starten die jouw dorp en regio nog mooier maken. Aanvragers kunnen stichtingen, verenigingen of burgercollectieven zijn, maar ook bedrijven kunnen in aanmerking komen voor de subsidie. Je project moet wel aansluiten bij de thema's  van LEADER Zuid-Limburg. 

Voor elk goedgekeurd project verstrekken we 55% overheidssubsidie. De andere 45% moet gedekt worden uit eigen bijdragen of andere private partijen. Dat mogen ook bijdragen in natura zijn, zoals de inzet van vrijwilligers of sponsoring van materialen of diensten.

STAPPENPLAN: VAN IDEE TOT UITVOERING 

Het proces van het aanvragen, beoordelen en afrekenen van een LEADER subsidie verloopt in 9 stappen.

De Lokale ActieGroep (LAG) speelt een belangrijke rol bij de aanvraag en beoordeling. Als we aan het begin van het proces inschatten dat een plan kansrijk is voor subsidie, dan gaan we ons best doen om je door het proces te loodsen. Andersom, als we onze twijfels hebben, spreken we die ook uit. Want het is zonde om veel tijd te steken in een aanvraag die we niet kansrijk vinden.

Voor elke stap kun je advies vragen aan de secretaris/cöordinator van de LAG. Je vindt zijn gegevens op de over ons pagina.

Stap 1: Oriëntatie

Beoordeel zelf alvast of je projectidee bijdraagt aan de doelstellingen van het LEADER programma. Als hulpmiddel kun je daarbij het beoordelingsformulier voor projecten gebruiken. Hierop kun je zien aan welke LEADER doelstellingen het project moet bijdragen (1 of 2 is al voldoende) en aan welke overige eisen het project moet voldoen.

Stap 2: Overleg met de LAG secretaris

Via de pagina projectidee delen jullie het initiatief met de secretaris van de Lokale ActieGroep (LAG). Ook hij zal een eerste inschatting maken of het idee kansrijk is voor een succesvolle aanvraag. Ook kan hij adviseren over de verdere uitwerking van jullie plan en de te nemen stappen in het aanvraag proces.

Stap 3: Uitwerking in projectplan

Als we tot de conclusie komen dat het idee kansrijk is voor subsidie, dan werken jullie het uit in een projectplan. Gebruik daarvoor bij voorkeur alvast het voorgeschreven format projectplan. Dat vergemakkelijkt de uiteindelijke subsidieaanvraag.

In deze fase wordt er ook een LAG ambassadeur aan jullie project gekoppeld. Dat is een lid van de Lokale Actie Groep die zich verbonden voelt met het onderwerp en graag met jullie mee denkt. Hij/zij is in deze fase jullie primaire LEADER contact en klankbord.

Stap 4: Presentatie van jullie plan / voorlopige beoordeling

Als het plan compleet is, worden jullie uitgenodigd om het te presenteren aan (een deel van) de Locale ActieGroep. Deze LAG delegatie zal constructief kritisch naar het plan kijken en jullie voorzien van waardevolle feedback.

In deze fase vindt ook een vooroverleg met Stimulus plaats. Deze organisatie is (o.a.) verantwoordelijk voor de subsidietechnische beoordeling van de aanvraag. We bespreken of ze die rol met de nu voorhanden informatie goed kunnen vervullen.

De bovenstaande stappen zijn cruciaal in het beoordelingsproces en bieden een unieke kans om de aanvraag te optimaliseren en de kans van slagen te vergroten.

Stap 5: Indienen subsidieaanvraag

Zodra de eventuele feedback is verwerkt, kan de subsidieaanvraag formeel worden ingediend bij het subsidieloket van Stimulus.

Raadpleeg vooraf hun factsheet, dan zie je wat je allemaal nodig hebt voor een volledige aanvraag.

Stap 6: Definitieve beoordeling

Door de LAG (inhoudelijk)

Na een toets op volledigheid, wordt de Lokale ActieGroep verzocht om het plan definitief te beoordelen. Jullie worden opnieuw uitgenodigd om het (kort) toe te lichten aan de - nu voltallige - LAG. De beoordeling vindt plaats aan de hand van het al eerder genoemde beoordelingsformulier. Op basis van een puntenscore komt de LAG tot een oordeel voor de toekenning van subsidie. 

Door Stimulus (subsidie-technisch)

Zodra de LAG het plan inhoudelijk heeft goedgekeurd toetst Stimulus het op de subsidie-technische en financiële aspecten. Het kan zijn dat in deze fase wordt gevraagd zaken nader te onderbouwen. Het streven is echter om dit zo veel mogelijk te voorkomen, reden waarom we er eerder in het proces al aandacht aan besteden.

Stap 7: Subsidiebeschikking

Bij een positief oordeel door de LAG én Stimulus, ontvangen jullie een subsidiebeschikking van de Provincie Limburg. Op dit moment kan (desgewenst) een voorschot uitbetaald worden van 50% van de subsidie.

Stap 8: Uitvoering

Gefeliciteerd! Jullie kunnen aan de slag met de uitvoering van jullie project. Met Stimulus hebben jullie inmiddels afspraken gemaakt over de mate waarin (en wijze waarop) zij geïnformeerd willen worden over de voortgang en eventuele wijzigingen in het project.

Stap 9: Verantwoording en afrekening

De financiële en inhoudelijke verantwoording verloopt ook via het digitale loket van Stimulus. Jullie houden zelf dus een deugdelijk projectdossier bij met alle activiteiten, besteedde uren, betaalbewijzen en overige vereiste documenten. Als daar afspraken over zijn gemaakt, kunnen ook tussentijds betalingen gedaan worden; bijvoorbeeld na afronding van een specifieke projectfase.

Na afronding van het project dienen jullie een verzoek tot eindafrekening in. Op basis daarvan maakt Stimulus de (resterende) subsidie over.